Poikkeuksellinen aika vaatii omat ratkaisunsa, ja ystäväyhdistyksen ratkaisu oli järjestää sääntömääräinen vuosikokous sääntöjen määrittelemään aikaan huhtikuun loppuun mennessä mutta poikkeuksellisella, tosin yhdistyksen säännöissäkin hyväksytyllä tavalla, etävuosikokouksena.
Kokouspaikalla Karkkilassa, lähetyksen teknisestä toteutuksesta huolehtineen VOGin tiloissa olivat paikalla vain yhdistyksen puheenjohtaja Eija Kujala, kokouksen puheenjohtaja Riitta Jalonen, chat-toimintoa kokouksen ajan hoitanut Pertti Jalonen ja kokouksen sihteerinä toiminut Marja Salmela sekä videolähetyksen kuvaajat. Yhdistyksen taloudenhoitaja Kaisa Ala esitteli ja kommentoi vuoden 2020 tilinpäätöstä ja vuoden 2021 budjettia etäyhteydellä kotoaan Helsingistä.
Kokoukseen oli ilmoittautunut 54 jäsentä, joista kokousta seurasi etänä ja paikalla yhteensä 49 jäsentä. Pienen alkuviivästyksen jälkeen etäkokous sujui sutjakasti ja chattiinkin saatiin kommentteja.
Eija Kujala vakuutti tämän vuoden toimintasuunnitelmaa esitellessään, että yhdistys valmistautuu kaikin tavoin palauttamaan toiminnan normaaliksi heti, kun koronatilanne sen sallii. Toistaiseksi ei kuitenkaan ole tietoa, milloin voisimme taas kokoontua yhteen jäsentilaisuuksiin tai pääsisimme seuraamaan RSO:n kenraaliharjoituksia.
Korona-aika heijastui myös kokouksen päätöksiin. Hallituksen esityksen mukaan kokous päätti, että yhdistyksen jäsenmaksu pysyy ennallaan 25 €:na, mutta pandemiatilanteen aiheuttaman toiminnan supistumisen takia jäsenmaksu puolitetaan 12,5€:ksi vuodelle 2021. Myös alun perin suunniteltuja muutoksia yhdistyksen hallituksen kokoonpanossa siirrettiin eteenpäin, ja yhdistyksen puheenjohtajana jatkaa Eija Kujala ja hallituksen jäseninä Kaisa Ala, Riikka Heinzmann, Pertti Jalonen, Marja Kanerva, Jorma Lempiäinen, Ritva Männynoksa, Marja Salmela, Heikki Valsta ja Airi Vilhunen.
Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi valitiin Kari Mäkelä ja varatoiminnantarkastajaksi Jukka Vilhunen.
Vuorossa tämän vuoden budjetin käsittely. Kokouksen puheenjohtaja Riitta Jalonen oikealla ja yhdistyksen puheenjohtaja Eija Kujala vasemmalla.
Tässä jäseneltä saatu viesti kokouksen jälkeen:
Kannattaa tosiaan viritellä näitä virtuaalisia tapaamisia ainakin joskus, pääsee sitten enemmän porukkaa näiltä takamailtakin mukaan.
Kokouksessa hyväksytyt asiakirjat voit lukea näistä linkeistä:
Kertaalleen siirtynyt RSOn ystävät ry:n vuoden 2021 vuosikokous järjestetään etäyhteyksin tiistaina 20.4. klo 18.00. Jäsenet voivat seurata kokousta suorana verkkolähetyksenä eli livestriiminä. Etukäteen 12.4. mennessä ilmoittautuneille lähetetään kokouksen kaikki asiakirjat, joita voi ennakkoon myös kommentoida. Verkkolähetyksen aikana on käytössä chat-toiminto kysymyksiä ja kommentteja varten.
Koska korona näyttää aiheuttavat yllättäviä muutoksia, yhdistyksen hallitus on päättänyt pitää vuosikokouksen mahdollisimman pelkistettynä ilman muuta ohjelmaa. Vuosikokous striimataan verkkolähetyksen teknisestä toteutuksesta vastaavan tuotantoyhtiön tiloista, ja siellä ovat paikalla vain välttämättömät henkilöt.
Ilmoittautumislinkki on lähetetty jäsenille tiistaina 6.4. jäsenkirjeessä. Mukana on myös kokouksen työjärjestys.
Maanantaihin 12.4. mennessä ilmoittautuneille lähetetään kokousmateriaali ja linkki, josta verkkolähetystä voi seurata tietokoneen, ipadin tai puhelimen kautta. Mahdolliset etukäteiskommentit ja kysymykset pyydämme lähettämään perjantaihin 16.4. mennessä yhdistyksen sähköpostiin rso.ystavat@gmail.com.
Myöhemmin, mutta viimeistään sunnuntaina 18.4. ilmoittautuneille lähetetään kokousta edeltävänä päivänä linkki verkkolähetykseen.
(Jutun kuva on vuoden 2020 vuosikokouksesta, jossa puheenjohtajana toimi Ulla Martikainen-Florath ja sihteerinä Johanna Varjonen.)
Tervetuloa kaikki jäsenet seuraamaan etänä ystäväyhdistyksen vuosikokousta!
Maanantaiksi 8.3.2021 suunniteltu etävuosikokous siirtyy huhtikuulle. Kokouksemme teknisestä toteutuksesta eli striimauksesta keskeisesti vastannut kuvaaja-ohjaaja on joutunut korona-altistumisen takia karanteeniin. Haluamme kokouksen ja sitä edeltävän ohjelmaosuuden välittyvän mahdollisimman laadukkaana verkkolähetyksenä, siksi hallitus harkitsi parhaaksi vaihtoehdoksi kokouksen siirtämisen.
Sääntömääräinen vuosikokous järjestetään huhtikuussa myöhemmin ilmoitettavana päivänä ja mitä todennäköisimmin silloinkin etänä. Uusi kokouskutsu lähetetään viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousaikaa.
Pahoittelemme näitä muutoksia, joita korona toiminnallemme aiheuttaa, nyt jo toisena peräkkäisenä keväänä.
Koronaepidemian vuoksi RSOn ystävät ry:n vuoden 2021 vuosikokous järjestetään etäyhteyksin maanantaina 8.3. klo 18.00. Jäsenet voivat seurata kokousta suorana verkkolähetyksenä eli livestriiminä Musiikkitalon Terassilämpiöstä, jossa paikalla on vain koronasuositusten mukainen minimimäärä henkilöitä.
Ennen varsinaista kokousta on ohjelmaosuus. Illan nuori muusikko on sellisti Oona Koivukangas Porvoon selloakatemiasta. Toinen vieras on vaihtunut aikaisemmin ilmoitetusta. Hannu Lintu joutui perumaan tulonsa, sillä hän lentää sunnuntaina Amsterdamiin johtamaan konserttia. Toiseksi viraaksi saamme RSO:n 1. soolosellistin Tuomas Lehdon, joka kertoo mm. perustamastaan, nuorille sellisteille tarkoitetusta Selloakatemiasta. Hän on myös lukenut Linnunradalla-kirjan, joten siitäkin keskustellaan. Tuomasta haastattelee Lotta Emanuelsson.
Varsinainen vuosikokous alkaa klo 18.45. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille jäsenkirjeessä 22.2.
Ilmoittauduthan vuosikokoukseen viimeistään maanantaina 1.3. Ilmoittautuneille lähetetään 2.3. linkki, josta verkkolähetystä voi seurata tietokoneen, iPadin tai puhelimen kautta. Ilmoittautuneet saavat etukäteen kokousmateriaalin, jota voivat kommentoida. Kokoukseen voi lähettää etukäteen myös kysymyksiä ja ehdotuksia yhdistyksen sähköpostiin. Verkkolähetyksen aikana on käytössä chat-toiminto kysymyksiä ja kommentteja varten.
RSOn ystäväyhdistyksen jäsenet voivat ostaa teoksen Linnunradalla – Kapellimestari Hannu Linnun matkassa kirjan kustantaneen Bazarin verkkokaupasta jäsenhintaan 25€ (hinta sisältää toimituskulut). Normaali hinta verkkokaupassa on 29,90 + toimituskulut ja kirjakaupoissa 34,95. Linkki Bazarin verkkokauppaan ja alennuskoodi on lähetetty jäsenkirjeessä 22.2. ja aikaisemmassa jäsenkirjeessä 11.2. Alennus on voimassa 15.3. asti.
