RSOn ystävien vuoden 2022 vuosikokous järjestetään tiistaina 1.3. 2022 klo 18.00 alkaen etäkokouksena, ja jäsenet voivat seurata Musiikkitalon Terassilämpiöstä lähetettävää kokousta suorana verkkolähetyksenä tietokoneen, tabletin tai puhelimen kautta. Vaikka pandemia näyttää helpottuvan ja iloksemme konsertit avautuvat yleisölle, yhdistyksen hallitus päätti, ettemme vielä riskeeraa mitään vaan pidämme kokouksen etänä.
Ystävänpäivänä 14.2. yhdistyksen jäsenille on lähetetty kutsu tähän vuosikokoukseen, ilmoittautumislinkki sekä kokouksen asiakirjat: työjärjestys, tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Kokoukseen ilmoittautuneille lähetään linkki, jonka kautta voi seurata kokousta ja osallistua siihen etänä chat-toiminnon kautta. Yhdistyksen jäsen voi lähettää kokoukseen etukäteen kysymyksiä ja ehdotuksia yhdistyksen sähköpostiin rso.ystavat@gmail.com. Verkkolähetyksen aikana on käytössä chat-toiminto kysymyksiä ja kommentteja varten.
Ilmoittautumiset pyydetään sunnuntaihin 27.2. mennessä.
Kertaalleen siirtynyt RSOn ystävät ry:n vuoden 2021 vuosikokous järjestetään etäyhteyksin tiistaina 20.4. klo 18.00. Jäsenet voivat seurata kokousta suorana verkkolähetyksenä eli livestriiminä. Etukäteen 12.4. mennessä ilmoittautuneille lähetetään kokouksen kaikki asiakirjat, joita voi ennakkoon myös kommentoida. Verkkolähetyksen aikana on käytössä chat-toiminto kysymyksiä ja kommentteja varten.
Koska korona näyttää aiheuttavat yllättäviä muutoksia, yhdistyksen hallitus on päättänyt pitää vuosikokouksen mahdollisimman pelkistettynä ilman muuta ohjelmaa. Vuosikokous striimataan verkkolähetyksen teknisestä toteutuksesta vastaavan tuotantoyhtiön tiloista, ja siellä ovat paikalla vain välttämättömät henkilöt.
Ilmoittautumislinkki on lähetetty jäsenille tiistaina 6.4. jäsenkirjeessä. Mukana on myös kokouksen työjärjestys.
Maanantaihin 12.4. mennessä ilmoittautuneille lähetetään kokousmateriaali ja linkki, josta verkkolähetystä voi seurata tietokoneen, ipadin tai puhelimen kautta. Mahdolliset etukäteiskommentit ja kysymykset pyydämme lähettämään perjantaihin 16.4. mennessä yhdistyksen sähköpostiin rso.ystavat@gmail.com.
Myöhemmin, mutta viimeistään sunnuntaina 18.4. ilmoittautuneille lähetetään kokousta edeltävänä päivänä linkki verkkolähetykseen.
(Jutun kuva on vuoden 2020 vuosikokouksesta, jossa puheenjohtajana toimi Ulla Martikainen-Florath ja sihteerinä Johanna Varjonen.)
Tervetuloa kaikki jäsenet seuraamaan etänä ystäväyhdistyksen vuosikokousta!
